B

Báo cáo sử dụng K | D

Theo dõi số liệu thống kê sử dụng – số lượng tài liệu được tạo, chữ ký được sử dụng và số lần đăng nhập vào GoPaperless – của các thành viên trong nhóm của bạn một cách riêng biệt hoặc kết hợp.

Báo cáo và phân tích nâng cao D

Nhận báo cáo tùy chỉnh về hoạt động của người dùng, tài liệu đã ký và các số liệu thống kê khác.

Bình luận

Thảo luận về các chủ đề quan trọng và để lại ghi chú cho các bên ký kết khác.

Biểu mẫu K | D

Tạo tài liệu có thể điền tùy chỉnh – khách hàng hoặc đối tác của bạn sẽ có thể dễ dàng điền và ký tên ngay trên GoPaperless.

C

Cổng thông tin API D

Tích hợp API để tự động hóa các thao tác trong cổng ký tài liệu vào ngay hệ thống thông tin của bạn.

Chia sẻ an toàn

Chỉ những người được chỉ định và xác thực bằng eID tương ứng mới có thể truy cập tài liệu.

Lưu trữ con dấu điện tử K | D

Lưu trữ chứng chỉ con dấu điện tử đủ điều kiện của bạn trong HSM an toàn của chúng tôi. Điều này cho phép cung cấp một cách dễ dàng để niêm phong điện tử các tài liệu cho người dùng của bạn.

Chữ ký điện tử nâng cao và đạt tiêu chuẩn

Ký tài liệu của bạn bằng Chữ ký điện tử đủ điều kiện và nâng cao an toàn bằng cách sử dụng eID có độ đảm bảo cao đáp ứng các yêu cầu nghiêm ngặt nhất được quy định theo quy định eIDAS của Liên minh Châu Âu (EU).

D

Danh mục tài liệu

Sắp xếp tài liệu thành các danh mục để có trải nghiệm thuận tiện và có trật tự hơn.

Dịch vụ hướng dẫn sử dụng (onboarding) D

Nhận các khóa đào tạo cá nhân về cách sử dụng cổng thông tin GoPaperless và các trợ giúp cần thiết khác để bắt đầu sử dụng cổng thông tin.

Danh bạ sổ địa chỉ được chia sẻ K | D

Làm cho các liên hệ hiển thị với tất cả người dùng trong nhóm của bạn.

Danh mục tài liệu được chia sẻ K | D

Tạo danh mục tài liệu được chia sẻ cho phép đồng đội của bạn truy cập tất cả các tài liệu trong danh mục.

Đ

Đăng nhập nhanh

Đăng nhập vào cổng thông tin GoPaperless nhanh hơn vì trình duyệt ghi nhớ thông tin đăng nhập cuối cùng của bạn, vì vậy tất cả những gì bạn cần làm là xác nhận danh tính của mình bằng cách nhập mã PIN của eID ưa thích mà không cần nhập thông tin cá nhân mỗi lần.

Định dạng tài liệu đa dạng

Ký tài liệu ở bất kỳ định dạng nào bạn cần — từ PDF và bộ chứa ASiC-E đến các định dạng được sử dụng ở Baltics (BDoc, EDoc và ADoc).

Đăng ký với nhiều loại eID

Ký tài liệu bằng giải pháp eID ưa thích của bạn, cho dù đó là thẻ căn cước quốc gia, Mobile-ID hay loại khác. Xem tất cả các eID được hỗ trợ.

Thao tác hàng loạt

Ký, xóa hoặc tải xuống tất cả các tài liệu đã chọn chỉ bằng một cú nhấp chuột ở bất cứ đâu.

G

Giao diện đa ngôn ngữ

Sử dụng GoPaperless bằng tiếng Anh, tiếng Việt.

H

Hỗ trợ VIP D

Nhận tất cả sự hỗ trợ mà bạn có thể cần trong suốt thời gian sử dụng GoPaperless.

K

Ký không cần tài khoản C | K | D

Cho phép khách hàng, đối tác của bạn hoặc các bên khác mà bạn chia sẻ tài liệu ký tên hoặc xem chúng mà không cần đăng nhập hoặc đăng ký vào cổng thông tin GoPaperless.

N

Niêm phong

Thay vì ký các tài liệu với tư cách là một người bình thường, hãy đóng dấu chúng với tư cách là một người dùng hợp pháp bằng cách sử dụng một con dấu điện tử.

Nhắc nhở

Gửi lời nhắc bổ sung cho mọi người khi chữ ký hoặc phê duyệt của họ đang chờ xử lý, chỉ bằng một lần bấm nút.

P

Phê duyệt K | D

Thêm sự đồng ý bổ sung vào các tài liệu để đảm bảo chúng được xem và xác nhận bởi người có trách nhiệm trước khi ký.

Q

Quyền dựa trên danh mục tài liệu K | D

Quản lý quyền của người dùng để chỉnh sửa, chia sẻ hoặc xóa tài liệu được phân vào danh mục.

Quản lý người dùng K | D

Dễ dàng quản lý tài khoản nhóm của bạn và quyền truy cập tài liệu bằng cách sử dụng các biện pháp kiểm soát tập trung để đảm bảo các tài liệu nhạy cảm luôn chỉ nằm trong tay người có quyền truy cập.

Quy trình làm việc K | D

Tạo một chuỗi hành động cho mọi bên ký kết để đảm bảo quy trình ký tài liệu diễn ra suôn sẻ và theo thứ tự.

S

SLA cao cấp D

Dịch vụ hỗ trợ đảm bảo sẵn sàng 24/7.

Sổ địa chỉ và danh mục liên hệ

Lưu danh bạ vào sổ địa chỉ để dễ dàng tìm thấy chúng vào lần tới khi bạn cần chia sẻ tài liệu.

T

Thời hạn

Đặt thời hạn ký, niêm phong hoặc phê duyệt để đảm bảo các bên khác thực hiện các hành động cần thiết đối với tài liệu của bạn đúng hạn.

Thanh toán theo hóa đơn D

Sử dụng các dịch vụ của GoPaperless và thanh toán bằng hóa đơn nhận được vào cuối tháng.

Thanh toán tập trung K | D

Giảm thời gian dành cho việc thanh toán các hóa đơn riêng biệt, thay vào đó hãy cấp cho mỗi thành viên trong nhóm tài khoản GoPaperless của riêng họ và thanh toán mọi thứ bằng một hóa đơn duy nhất.

Trải nghiệm người dùng có thương hiệu K | D

Cung cấp trải nghiệm ký tài liệu có thương hiệu cho khách hàng và đối tác kinh doanh của bạn.

Dấu thời gian đủ điều kiện 

Bảo vệ tài liệu của bạn khỏi bị giả mạo và ghi ngày tháng ngược vì tất cả các giao dịch ký và niêm phong trong cổng thông tin GoPaperless đều bao gồm dấu thời gian đủ điều kiện.

Lịch sử hoạt động

Xem tất cả các hành động được thực hiện bởi người dùng thông qua danh sách chi tiết các sự kiện.

Thông báo tự động

Nhận thông báo khi cần chữ ký của bạn hoặc khi các bên khác đã ký vào tài liệu.

Ư

Ứng dụng di động

Truy cập đầy đủ tính năng của cổng mọi lúc, mọi nơi, kèm thông báo tức thì trên điện thoại.

V

Vai trò người dùng C | K | D

Áp dụng các vai trò khác nhau cho người dùng: họ phải phê duyệt hoặc ký một tài liệu hoặc chỉ có thể xem tài liệu đó.

X

Xác thực chữ ký và con dấu

Kiểm tra xem chữ ký hoặc con dấu của các bên khác có hợp lệ và ràng buộc về mặt pháp lý hay không.