Thu thập chữ ký từ xa trong hệ thống của bạn
Với Portal API/Universal API được tích hợp vào DMS hoặc các hệ thống nội bộ, bạn có thể thu thập chữ ký từ xa trên tài liệu thông qua giao diện cổng GoPaperless.
Tại sao sử dụng thu thập chữ ký?
Thay thế các quy trình thủ công lỗi thời
Thời hiện đại cho thấy sự cần thiết của các biện pháp hiện đại đối với việc thu thập chữ ký của bên thứ ba. Kích hoạt tính năng ký tài liệu từ xa cho các bên khác để bạn không phải lãng phí thời gian theo đuổi chữ ký của người khác. Cổng thông tin API / API thông tin chung giúp bạn tiết kiệm thời gian và tập trung vào các công việc quan trọng hơn.
Tùy chỉnh quy trình ký theo nhu cầu
Xây dựng quy trình thu thập chữ ký tự động từ việc quản lý dễ dàng chia sẻ tài liệu, trình tự người ký và tự động tải tài liệu đã ký về hệ thống của bạn. Bằng cách này, bạn có thể dễ dàng xây dựng các quy trình và trình tự ký khác nhau mà không phải thực hiện thủ công.
Các tính năng bạn nhận được
Giao diện sẵn có
Không cần phải lo lắng về việc tạo giao diện người dùng hoặc thông báo cho các bên ký kết từ đầu vì điều này được thực hiện bằng cách sử dụng cổng GoPaperless.
Trải nghiệm mang tính thương hiệu riêng
Cổng thông tin API / API thông tin chung đi kèm với trải nghiệm khách hàng có thương hiệu, vì vậy, khi tài liệu được gửi tới khách hàng hoặc đối tác của bạn, họ sẽ nhận được lời mời ký kết có logo và nhận diện thương hiệu của công ty bạn.
Các định dạng tài liệu đa dạng
Cổng thông tin API / API thông tin chung hỗ trợ tất cả các định dạng tài liệu điện tử phổ biến như PDF, ASiC-E, BDoc, EDoc, ADoc.
Tích hợp theo cách bạn muốn
Để thu thập chữ ký từ bên thứ ba, hãy tích hợp giải pháp trong hệ thống thông tin của bạn bằng một vài dòng mã hoặc cấu hình nhanh bằng các thành phần có sẵn.
Portal API / Universal API
Tự tích hợp Portal API / Universal API vào hệ thống thông tin của bạn bằng một vài dòng mã đơn giản.
Liên hệ với chúng tôi
SharePoint Portal API / SharePoint Universal API
Cho phép thu thập chữ ký dễ dàng trong các sản phẩm Microsoft đã sử dụng của bạn như Sharepoint thông qua nền tảng Microsoft Power Automate.
Liên hệ với chúng tôiThu thập chữ ký trong dịch vụ điện tử của bạn
Nếu bạn quan tâm đến thu thập chữ ký, vui lòng điền vào mẫu dưới đây và chúng tôi sẽ liên hệ với bạn.
Chữ ký điện tử trong hệ thống thông tin của bạn
Với giải pháp ký điện tử của chúng tôi, người dùng có thể ký trực tiếp trên website hoặc hệ thống của bạn mà không cần chuyển hướng sang GoPaperless.
Tại sao nên dùng chữ ký điện tử?
Thay thế các quy trình lỗi thời
Các quy trình trên giấy và ký các tài liệu bằng tay trong thế kỷ 21 không chỉ lỗi thời mà còn quá phức tạp so với ký điện tử. Đừng để các quy trình giấy tờ thủ công khiến doanh nghiệp của bạn chậm lại. Chữ ký điện tử cho phép bạn đơn giản hóa việc ký tài liệu theo nhiều cách khác nhau: từ tiết kiệm chi phí đến ngăn ngừa giả mạo.
Tiết kiệm thời gian cho tất cả các bên liên quan
Với chữ ký điện tử, bạn sẽ có thể cải thiện trải nghiệm người dùng của nhân viên, khách hàng, đối tác và chính bạn: không còn các cuộc họp chỉ để ký tài liệu và không còn hàng đống giấy tờ trên bàn của bạn.
Các tính năng bạn nhận được với GoPaperless
Các định dạng tài liệu đa dạng
GoPaperless hỗ trợ tất cả các định dạng tài liệu điện tử phổ biến như PDF, ASiC-E, BDoc, EDoc, ADoc.
Dấu thời gian đủ điều kiện
GoPaperless sử dụng dấu thời gian đủ điều kiện trong tất cả các lần ký tài liệu để đảm bảo an toàn chống giả mạo và thay đổi thời gian ký.
Lưu trữ dài hạn
GoPaperless cung cấp khả năng đảm bảo độ tin cậy của chữ ký điện tử đủ điều kiện hoặc con dấu điện tử đủ điều kiện theo thời gian.
Con dấu điện tử
GoPaperless hỗ trợ sử dụng Con dấu điện tử nâng cao và đủ tiêu chuẩn. Con dấu điện tử đảm bảo nguồn gốc và tính toàn vẹn của tài liệu.
Xác nhận tài liệu
Xác thực cho phép bạn xác minh các tài liệu được ký điện tử để kiểm tra xem tài liệu có đáp ứng các tiêu chuẩn về định dạng chữ ký, xác thực chứng thư số, thông tin chứng thư số, vùng chứa chữ ký liên quan, ...
Các eID được hỗ trợ
GoPaperless hỗ trợ nhiều loại định danh điện tử được sử dụng tại Việt Nam.
Các quốc gia được hỗ trợ
GoPaperless hỗ trợ các nhà cung cấp định danh điện tử tại Việt Nam. Nhiều quốc gia đang được phát triển.
Giải pháp được hỗ trợ
GoPaperless cung cấp khả năng ký tài liệu với các giải pháp sau: thẻ ID quốc gia, thẻ thông minh, mã thông báo USB, Mobile-ID, Smart-ID. Nhiều giải pháp khác sẽ sớm được bổ sung. Tìm hiểu thêm.
Tích hợp theo cách bạn muốn
Sử dụng UX có sẵn của chúng tôi hoặc tùy chỉnh giao diện riêng để nhân viên, khách hàng và đối tác của bạn có thể ký tài liệu điện tử một cách dễ dàng.
Cổng tài liệu
Đừng xây dựng từ đầu. Chọn giao diện sẵn sàng sử dụng của chúng tôi, giao diện này đơn giản để bạn triển khai cũng như để người dùng của bạn ký điện tử.
Liên hệ với chúng tôi
Tài liệu API
Tự quản lý trải nghiệm người dùng và giao diện trong hệ thống của bạn và giao diện trong hệ thống của bạn — xét cho cùng, chính bạn là người biết rõ nhất mình cần gì.
Liên hệ với chúng tôi
Với Cổng tài liệu:
Với tài liệu API:UX
Nhận giao diện người dùng đầy đủ để ký tài liệu bao gồm:
Giao diện có thể nhúng. Cho phép nhúng giao diện của chúng tôi vào giao diện của bạn dưới dạng phần tử iFrame hoặc cửa sổ phương thức.
Trình xem tài liệu. Cho phép xem các tài liệu trước khi ký, cũng như mở và xem các tài liệu đã được ký.
Thông tin chữ ký. Cho phép xem tất cả thông tin mà chữ ký và chứng chỉ của nó chứa: thời gian và mục đích ký, chủ sở hữu chứng chỉ, nhà phát hành và thời hạn hiệu lực.
Ký hàng loạt. Cho phép bạn ký nhiều tài liệu với một lần nhập mã PIN.
Ký tuần tự. Cho phép bạn thêm một số tài liệu vào một trình tự ký đơn. Rất hữu ích trong trường hợp cùng một người dùng cần ký một số tài liệu cùng một lúc.
Quản lý người đăng ký. Cho phép bạn thay đổi người ký trong bất kỳ giai đoạn ký tài liệu nào. Đặc biệt hữu ích khi ai đó đang đi nghỉ hoặc không làm việc ở công ty nữa.
Nội địa hóa. Cho phép bạn thiết lập giao diện người dùng sang các ngôn ngữ được GoPaperless hỗ trợ: tiếng Anh, tiếng Việt.
Tùy chỉnh giao diện người dùng. Cho phép bạn dễ dàng tùy chỉnh giao diện của Gateway bằng cách áp dụng các kiểu tùy chỉnh bằng CSS. Ngoài ra khả năng tương tác qua Javascript cũng có sẵn.
Nhận các tùy chọn tùy chỉnh và linh hoạt hơn để điều chỉnh trải nghiệm ký điện tử dựa trên nhu cầu của bạn bằng cách chỉ phát triển các yếu tố cần thiết.
Kho chứa tài liệu
Tài liệu trong hệ thống GoPaperless được lưu trữ trong thời gian ký nhưng không quá 30 ngày. Ngay sau khi tài liệu được ký, bạn có thể tải xuống hệ thống của riêng mình và xóa, nếu không, tài liệu sẽ bị xóa sau 30 ngày cho dù đã được ký hay chưa.
Tài liệu trong hệ thống GoPaperless chỉ được xử lý tại thời điểm ký hành động, tối đa 300 giây. Ngay sau khi tài liệu được ký, tài liệu sẽ được trả về hệ thống của bạn.
Với Cổng tài liệu:UX
Nhận giao diện người dùng đầy đủ để ký tài liệu bao gồm:
Giao diện có thể nhúng. Cho phép nhúng giao diện của chúng tôi vào giao diện của bạn dưới dạng phần tử iFrame hoặc cửa sổ phương thức.
Trình xem tài liệu. Cho phép xem các tài liệu trước khi ký, cũng như mở và xem các tài liệu đã được ký.
Thông tin chữ ký. Cho phép xem tất cả thông tin mà chữ ký và chứng chỉ của nó chứa: thời gian và mục đích ký, chủ sở hữu chứng chỉ, nhà phát hành và thời hạn hiệu lực.
Ký hàng loạt. Cho phép bạn ký nhiều tài liệu với một lần nhập mã PIN.
Ký tuần tự. Cho phép bạn thêm một số tài liệu vào một trình tự ký đơn. Rất hữu ích trong trường hợp cùng một người dùng cần ký một số tài liệu cùng một lúc.
Quản lý người đăng ký. Cho phép bạn thay đổi người ký trong bất kỳ giai đoạn ký tài liệu nào. Đặc biệt hữu ích khi ai đó đang đi nghỉ hoặc không làm việc ở công ty nữa.
Nội địa hóa. Cho phép bạn thiết lập giao diện người dùng sang các ngôn ngữ được GoPaperless hỗ trợ: tiếng Anh, tiếng Việt.
Tùy chỉnh giao diện người dùng. Cho phép bạn dễ dàng tùy chỉnh giao diện của Gateway bằng cách áp dụng các kiểu tùy chỉnh bằng CSS. Ngoài ra khả năng tương tác qua Javascript cũng có sẵn.
Kho chứa tài liệu
Tài liệu trong hệ thống GoPaperless được lưu trữ trong thời gian ký nhưng không quá 30 ngày. Ngay sau khi tài liệu được ký, bạn có thể tải tài liệu xuống hệ thống của riêng mình và xóa nó, nếu không, tài liệu sẽ bị xóa sau 30 ngày cho dù đã được ký hay chưa.
Với tài liệu API:UX
Nhận các tùy chọn tùy chỉnh và linh hoạt hơn để điều chỉnh trải nghiệm ký điện tử dựa trên nhu cầu của bạn bằng cách chỉ phát triển các yếu tố cần thiết.
Kho chứa tài liệu
Tài liệu trong hệ thống GoPaperless chỉ được xử lý tại thời điểm ký hành động, tối đa 300 giây. Ngay sau khi tài liệu được ký, tài liệu sẽ được trả về hệ thống của bạn.
Chữ ký điện tử trong dịch vụ trực tuyến của bạn
Nếu bạn muốn tích hợp chữ ký điện tử vào các dịch vụ trực tuyến của mình, hãy xem bảng giá và liên hệ với chúng tôi.
Định danh điện tử an toàn, nhanh chóng
Cung cấp trải nghiệm khách hàng tốt hơn bằng cách cho phép người dùng định danh và xác thực trong ứng dụng của bạn bằng công cụ eID ưa thích của họ.
Tại sao lại chọn nhận dạng điện tử và xác thực điện tử?
Không đánh đổi bảo mật vì trải nghiệm người dùng
Nhận dạng dựa trên tên người dùng và mật khẩu dễ bị tổn thương trước các vấn đề bảo mật vì cơ sở dữ liệu chứa dữ liệu nhạy cảm của khách hàng có thể bị xâm phạm. Ngay cả khi hệ thống của bạn không bị xâm phạm, người dùng vẫn có xu hướng sử dụng cùng một mật khẩu cho nhiều tài khoản. Điều này buộc bạn phải triển khai thêm các biện pháp bảo mật tốn kém và yêu cầu đội ngũ có chuyên môn cao về bảo mật danh tính. Việc áp dụng các định danh điện tử được sử dụng rộng rãi trong hệ thống của bạn giúp giảm rủi ro về tội phạm mạng và gian lận, đồng thời mang lại trải nghiệm khách hàng an toàn và thống nhất trên tất cả các dịch vụ điện tử.
Tăng tỉ lệ chuyển đổi khách hàng
Giúp người dùng của bạn không gặp rắc rối với các biểu mẫu đăng ký tẻ nhạt. Thay vào đó, hãy tăng tỷ lệ đăng ký, kích hoạt tài khoản và mua hàng trực tuyến hoặc trên trang web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động của bạn bằng thông tin đăng nhập linh hoạt, dễ dàng và không cần mật khẩu. 30% giao dịch mua hàng trực tuyến bị hủy bỏ khi thanh toán vì người tiêu dùng không thể nhớ mật khẩu của họ. Ngoài ra, các yêu cầu nghiêm ngặt về độ phức tạp của mật khẩu khiến một số lượng người vừa phải từ bỏ việc tạo tài khoản trực tuyến ngay từ đầu.
Xác minh danh tính khách hàng (KYC)
Loại bỏ mạo danh và danh tính giả trong các dịch vụ điện tử của bạn — bằng cách sử dụng các định danh điện tử liên thông, bạn sẽ luôn biết được danh tính thực của khách hàng. Đối với các nhà cung cấp dịch vụ tài chính, các giải pháp của chúng tôi cho phép khách hàng dễ dàng sử dụng Chữ ký điện tử đủ điều kiện hoặc bất kỳ chương trình eID được thông báo nào khác theo quy định eIDAS theo yêu cầu của pháp luật.
Tối ưu chi phí cơ hội
Tập trung vào những gì quan trọng đối với doanh nghiệp của bạn. Chúng tôi sẽ giúp bạn tiết kiệm vô số thời gian trong việc xây dựng kiến thức chuyên môn cần thiết và một giải pháp hoạt động đầy đủ. 80% khách hàng triển khai API của chúng tôi trong vòng chưa đầy một tuần.
Những eID được hỗ trợ
GoPaperless hỗ trợ nhiều loại định danh điện tử được sử dụng tại Việt Nam.
Các quốc gia được hỗ trợ
GoPaperless hỗ trợ các nhà cung cấp định danh điện tử tại Việt Nam. Nhiều quốc gia khác đang được phát triển.
Giải pháp được hỗ trợ
GoPaperless cung cấp khả năng nhận dạng và xác thực người dùng bằng các giải pháp sau: thẻ ID quốc gia, thẻ thông minh, USB token, Mobile-ID, Smart-ID. Nhiều giải pháp đang được phát triển. Tìm hiểu thêm.
Tích hợp theo cách bạn muốn
Sử dụng UX có sẵn của chúng tôi hoặc tùy chỉnh UX của riêng bạn để cho phép nhân viên, khách hàng và đối tác của bạn đăng nhập vào hệ thống của bạn.
Cổng định danh
Đừng xây dựng từ đầu. Chọn giao diện sẵn sàng sử dụng của chúng tôi, giao diện này đơn giản để bạn triển khai cũng như để người dùng của bạn đăng nhập.
Liên hệ với chúng tôi
Nhận dạng API
Tự quản lý trải nghiệm người dùng và giao diện trong hệ thống của bạn — xét cho cùng, chính bạn là người biết rõ nhất mình cần gì.
Liên hệ với chúng tôi
Với cổng nhận dạng:
Với API nhận dạng:Đăng nhập nhúng
Cung cấp trải nghiệm đăng nhập thống nhất bằng cách nhúng giải pháp ngay vào trang web hoặc ứng dụng của bạn.
Linh hoạt hơn để tự mình tạo trải nghiệm đăng nhập mong muốn.
Những eID được hỗ trợ
Định cấu hình bất kỳ eID nào bạn muốn kích hoạt cho khách hàng của mình chỉ bằng một nút bấm. Không yêu cầu tích hợp riêng biệt các eID khác nhau.
Mỗi eID bạn muốn hỗ trợ trong hệ thống của mình cần được tích hợp riêng.
Nội địa hóa
Đặt giao diện người dùng thành Ngôn ngữ hỗ trợ của GoPaperless: tiếng Anh, tiếng Việt. Nhiều ngôn ngữ đang được phát triển.
Mỗi ngôn ngữ bạn muốn hỗ trợ trong hệ thống của mình cần được nội địa hóa riêng.
Giao diện người dùng và thương hiệu
Dễ dàng tùy chỉnh giao diện của Cổng bằng cách áp dụng các kiểu tùy chỉnh bằng CSS và Javascript.
Xây dựng giao diện người dùng của riêng bạn bằng cách tự mình phát triển tất cả các yếu tố cần thiết.
Với cổng nhận dạng:Đăng nhập nhúng
Cung cấp trải nghiệm đăng nhập thống nhất bằng cách nhúng giải pháp ngay vào trang web hoặc ứng dụng của bạn.
Những eID được hỗ trợ
Định cấu hình bất kỳ eID nào bạn muốn kích hoạt cho khách hàng của mình chỉ bằng một nút bấm. Không yêu cầu tích hợp riêng biệt các eID khác nhau.
Nội địa hóa
Đặt giao diện người dùng thành Ngôn ngữ được hỗ trợ của GoPaperless: tiếng Anh, tiếng Việt. Nhiều ngôn ngữ đang được phát triển.
Giao diện người dùng và thương hiệu
Dễ dàng tùy chỉnh giao diện của Cổng bằng cách áp dụng các kiểu tùy chỉnh bằng CSS và Javascript.
Với API nhận dạng:Đăng nhập nhúng
Linh hoạt hơn để tự mình tạo trải nghiệm đăng nhập mong muốn.
Những eID được hỗ trợ
Mỗi eID bạn muốn hỗ trợ trong hệ thống của mình cần được tích hợp riêng.
Nội địa hóa
Mỗi ngôn ngữ bạn muốn hỗ trợ trong hệ thống của mình cần được nội hóa riêng.
Giao diện người dùng và thương hiệu
Xây dựng giao diện người dùng của riêng bạn bằng cách tự mình phát triển tất cả các yếu tố cần thiết.
Định danh điện tử trong dịch vụ trực tuyến của bạn
Nếu bạn muốn tích hợp xác thực điện tử hoặc định danh điện tử vào các dịch vụ trực tuyến của mình, hãy xem bảng giá và liên hệ với chúng tôi.
Dịch vụ niêm phong điện tử
Với niêm phong điện tử được tích hợp vào hệ thống của bạn, bạn có thể đóng dấu tài liệu với tư cách pháp nhân để đảm bảo nguồn gốc và tính toàn vẹn.
Tại sao lại chọn dịch vụ niêm phong điện tử?
Sẵn sàng sử dụng
Dịch vụ niêm phong điện tử GoPaperless cung cấp cho bạn toàn bộ gói niêm phong điện tử: chứng nhận niêm phong từ các đối tác, HSM dựa trên đám mây và nền tảng hoạt động đồng bộ với cả hai thành phần này. Không cần mua riêng, cũng không cần thêm phần mềm hoặc thiết bị bổ sung.
Sử dụng chung trong tổ chức
Nhân viên của bạn sẽ có thể sử dụng chung một cách an toàn con dấu điện tử của công ty một cách an toàn trong các tình huống phù hợp hơn là sử dụng chữ ký cá nhân.
Không có chi phí đầu tư ban đầu và bảo trì
Bạn sẽ không phải lo lắng về các khoản đầu tư trả trước cho HSM hoặc cơ sở hạ tầng bổ sung khác tại chỗ. Mọi thứ đã được chúng tôi đảm bảo.
Các tính năng bạn nhận được với GoPaperless
Toàn vẹn dữ liệu
Niêm phong tài liệu bằng con dấu điện tử nâng cao hoặc đủ tiêu chuẩn đảm bảo rằng thông tin không bị sửa đổi sau khi tài liệu được niêm phong.
Tính xác thực của dữ liệu
Tài liệu có con dấu điện tử của công ty cung cấp cho bất kỳ người nào nhận tài liệu đó bằng chứng đáng tin cậy rằng nó thực sự đến từ công ty gốc và không bị mạo danh.
Dấu thời gian đủ điều kiện
Niêm phong điện tử của GoPaperless trong mỗi giao dịch niêm phong bao gồm các dấu thời gian đủ điều kiện để đảm bảo an ninh chống lại kẻ giả mạo và ghi lùi ngày.
Cam kết mức độ sẵn sàng dịch vụ
GoPaperless đảm bảo 99,90% khả năng cung cấp dịch vụ.
Niêm phong điện tử hàng loạt
Cho phép bạn niêm phong khối lượng lớn tài liệu cùng một lúc thay vì niêm phong riêng từng tài liệu.
Niêm phong điện tử trong dịch vụ trực tuyến của bạn
Nếu bạn muốn tích hợp niêm phong điện tử vào các dịch vụ trực tuyến của mình, hãy xem bảng giá và liên hệ với chúng tôi.
Chuyển đổi số an toàn – Ký số thông minh với VNeID
GoPaperless Agent là nền tảng trung gian (middleware) tiên phong, hỗ trợ tích hợp Định danh số quốc gia VNeID vào các ứng dụng quen thuộc như Adobe, Microsoft Office, hệ thống thuế và hải quan. Giải pháp cho phép kết nối trực tiếp với các Tổ chức Cung cấp Dịch vụ Chứng thực Chữ ký số từ xa (CA), đồng thời tự động hóa toàn bộ vòng đời của chứng thư số – từ cấp phát, gia hạn đến thu hồi.
Tại sao chọn GoPaperless Agent
Tiết kiệm thời gian & chi phí
Loại bỏ nhu cầu sử dụng USB Token, thực hiện ký số mọi lúc mọi nơi.
Tăng tốc giao dịch số
Tăng cường hiệu quả cho các lĩnh vực như: Thương mại điện tử, Tài chính – ngân hàng, Bất động sản, Dịch vụ công…
Đảm bảo an toàn & pháp lý
Chữ ký số tuân thủ đầy đủ các quy định của pháp luật Việt Nam.
Tích hợp linh hoạt
Dễ dàng tích hợp vào hệ thống hiện có của doanh nghiệp và cơ quan nhà nước.
Doanh nghiệp
Quản lý hợp đồng điện tử, hóa đơn, chứng từ.
Cơ quan nhà nước
Xử lý quy trình thuế, hải quan, bảo hiểm xã hội.
Thương mại điện tử
Xác thực và ký số giao dịch trên các nền tảng như Shopee, Lazada.
Các tính năng bạn nhận được với GoPaperless Agent
Tích hợp VNeID
Xác thực danh tính và ký số liền mạch
Hỗ trợ đa CA
Tương thích với tất cả nhà cung cấp chứng thư số hợp pháp tại Việt Nam (VNPT-CA, Viettel-CA, FPT-CA…).
Tương thích ứng dụng
Ký trực tiếp trên Adobe Acrobat, MS Office, hệ thống thuế – hải quan
Quản lý chứng thư số tự động
Cấp phát, gia hạn, thu hồi nhanh chóng
Bảo mật nâng cao
Đáp ứng chuẩn ISO 27001 và quy định an toàn thông tin quốc gia
Toàn diện
Giao diện trực quan cho cả người dùng có chuyên môn kỹ thuật và không có chuyên môn kỹ thuật.
GoPaperless Agent
Giải pháp ký số thông minh, an toàn, đồng hành cùng quá trình chuyển đổi số quốc gia.