Bitė Lietuva (Bitė Lithuania) là một công ty dịch vụ số, cung cấp kết nối nhanh chóng, rộng khắp và ổn định cho khách hàng cá nhân, doanh nghiệp và khu vực công trên các thiết bị thông minh, tại nhà và văn phòng. Bitė Lietuva cũng cung cấp các dịch vụ CNTT, Internet vạn vật (IoT), trung tâm dữ liệu và nhiều dịch vụ khác cho doanh nghiệp và tổ chức nhà nước.

“Sau khi sử dụng GoPaperless, việc ký kết hợp đồng và các tài liệu quan trọng trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều. Yếu tố then chốt là giải pháp này mang tính bền vững – chúng tôi sử dụng ít giấy hơn đáng kể, góp phần bảo vệ tài nguyên rừng và giảm thiểu ô nhiễm.”

Evelina Kadevičiūtė, Cố vấn Pháp lý Cao cấp tại Bitė Lietuva

Thách thức

Trong thời kỳ đại dịch COVID-19, công ty cần tìm một giải pháp đáng tin cậy, thân thiện với người dùng và bền vững để ký các tài liệu nội bộ và hợp đồng với đối tác bên ngoài. Công ty ghi nhận rằng tất cả các kỳ vọng này đều được đáp ứng bởi một giải pháp duy nhất – GoPaperless – hiện đang được sử dụng bởi phần lớn đội ngũ.

Giải pháp

Bitė Lietuva đã chọn GoPaperless vì sự trực quan, dễ sử dụng và an toàn – những yếu tố mà đội ngũ GoPaperless luôn chú trọng, từ việc đạt các chứng chỉ quốc tế cho đến kiểm tra hệ thống định kỳ.

Với GoPaperless, công ty ký hợp đồng với nhân viên mới và cập nhật điều khoản hợp đồng lao động với nhân viên hiện tại. Ngoài ra, nhiều bộ phận trong công ty cũng sử dụng giải pháp này để phê duyệt tài liệu một cách nhanh chóng và thuận tiện. Bitė hài lòng khi có thể ký hợp đồng một cách an toàn với các đối tác bên ngoài và khách hàng doanh nghiệp nhanh chóng.

Kết quả

Sau khi triển khai GoPaperless, việc ký hợp đồng và các tài liệu quan trọng khác trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn nhiều. Doanh nghiệp đặc biệt nhấn mạnh yếu tố bền vững – hiện nay họ sử dụng ít giấy hơn đáng kể, góp phần bảo vệ rừng và giảm ô nhiễm môi trường.

Trước đây, nhiều tài liệu tại Bitė Lietuva phải gửi qua đường bưu điện bảo đảm để ký. Sự thay đổi này không chỉ tiết kiệm tài nguyên thiên nhiên mà còn mang lại lợi ích tài chính rõ rệt – công ty ghi nhận rằng chi phí bưu chính đã giảm.